Personalverantwortliche / Personalverantwortlicher

Am Institut für Pharmakologie und Toxikologie der Universität Zürich suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Personalverantwortliche / Personalverantwortlicher (60%). Unser Institut ist am Campus Irchel angesiedelt und beschäftigt rund 120 Mitarbeitende aus Forschung, Lehre und Administration in einem internationalen Umfeld.
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die gesamte Personaladministration des Instituts und begleiten Mitarbeitende von der Rekrutierung über das Onboarding und die Entwicklung bis zum Austritt.
Als kompetente Ansprechperson beraten und unterstützen Sie Professorinnen und Professoren sowie Inhaberinnen und Inhaber von Drittmitteln in personalrelevanten Fragestellungen. Dabei arbeiten Sie eng mit den zuständigen HR-Spezialistinnen und HR-Spezialisten der zentralen Personalabteilung der UZH zusammen. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrer hohen Serviceorientierung und Ihrer Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Betrieb unseres Instituts.

Aufgaben

• Personaladministration
• Selbständige Abwicklung sämtlicher Ein- und Austrittsprozesse
• Organisation und Begleitung von Rekrutierungs- und Anstellungsprozessen
• Überwachung befristeter Anstellungen sowie Koordination von Vertragsverlängerungen
• Bearbeitung von Lohnmutationen und administrativen Personalprozessen
• Pflege und Kontrolle von Personaldaten sowie Auswertungen (z. B. Lohndaten, Ferienübersichten, Timesheets, Mitgliederlisten)
• Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Schlüsselbestellungen
• Zusammenarbeiten und Beraten
• Beratung und Unterstützung der Professorinnen und Professoren sowie der Drittmittelverantwortlichen in personalrelevanten Fragestellungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Institutscontrolling, der zentralen Personalabteilung der Universität Zürich sowie externen Behörden (z. B. Migrationsamt, Amt für Wirtschaft und Arbeit)
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Personaladministration unter Einhaltung der universitären und gesetzlichen Vorgaben

Profil

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Human Resources (z. B. HR-Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation) ist Voraussetzung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung, an einer Universität oder einer vergleichbaren Bildungs- oder Forschungsinstitution
• Kenntnisse des öffentlichen bzw. kantonalen Personalrechts sind von Vorteil
• Freude an einer selbständigen, exakten und verantwortungsvollen Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie stilsichere Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten universitären Forschungsinstitut
Ein kollegiales, wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld
Moderne Arbeitsbedingungen am Campus Irchel
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss den Richtlinien der Universität Zürich
Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten.