Personal Assistant 50%

Die Stiftung Procom mit Sitz in Olten engagiert sich mit Herzblut für die barrierefreie Kommunikation zwischen gehörlosen, schwerhörigen und hörenden Menschen in der Schweiz. Als Unterstützung für das dynamische HR-Team suchen wir per August 2026 oder nach Vereinbarung eine berufserfahrene und sprachbegabte Assistentin/Assistenten, gerne auch eine lebenserfahrene Person.

Was Sie erwartet

• Ein wertschätzendes, dynamisches Team
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein zeitgemässer Arbeitsplatz

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in den Bereichen Sekretariat, Kommunikation und Personalwesen
• Sehr gute Deutsch- und östschkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office, Abacus und den gängigen IT-Tools
• Freude am Umgang mit Menschen, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Exakte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Positive Grundeinstellung und Organisationstalent

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Pflege der Personalstammdaten
• Allgemeine HR-Administration wie Erstellen von Verträgen und Zeugnissen, Bearbeiten von Ein- und Austritten
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Sozialversicherungen
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Unterstützung der HR-Leitung in allen administrativen Belangen
• Allgemeine administrative Aufgaben

Ihre nächsten Schritte

Wenn Sie östisch in Wort und Schrift können und eine Aufgabe suchen in welcher Sie Ihre Stärken einbringen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für erste Fragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch zur Verfügung.