Ihre Aufgaben

• Sie führen die Personaladministration selbstständig von Ein- bis Austritt.
• Sie erstellen Arbeitszeugnisse, Stellenbeschreibungen und Verträge, organisieren die Rekrutierungsverfahren und koordinieren die Einführung neuer Mitarbeitenden.
• Sie erteilen arbeitsrechtliche, reglementarische und betriebliche Auskünfte an die Mitarbeitenden und betreuen die Arbeitszeiterfassung.
• Sie organisieren die Personalanlässe und Teamaktivitäten proaktiv in Absprache mit der Direktion.
• Sie bereiten im Auftrag der Direktion Einladungen, Protokolle und Präsentationen vor.
• Sie redigieren und formatieren französische und deutsche Texte.
• Sie arbeiten eng mit der Direktion zusammen und tragen selbstständig zum laufenden Tagesgeschäft und zu spezifischen Projekten bei.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung EFZ, HMS/WMS, bevorzugt mit Berufsmaturität, mit Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. zertifizierte/r HR-Assistent/in) oder Hochschulabschluss
• Genaues Arbeiten, hohe Verlässlichkeit, sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Ausgezeichnete sprachliche Kompetenzen, deutsche Muttersprache mit sehr guten Französischkenntnissen oder umgekehrt
• Umfangreiche ICT-Kompetenzen (M365 inkl. Copilot, Zeitmanagement-Software usw.)
• Freundliches, kompetentes Auftreten
• Freude an der internen Zusammenarbeit
• Eigeninitiative, zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

Wir bieten

• Innovative Fachagentur mit 25 Mitarbeitenden und hohem Anspruch auf fachlicher und kooperativer Ebene
• Lebendiges Arbeitsklima in einem dynamischen mehrsprachigen Team
• Vielfältige, attraktive Tätigkeit
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss Personalrecht des Kantons Bern
• Hauptarbeitsort ist Bern