Ihr Wirkungsfeld Personaladministration:

• Verantwortlich für die gesamte administrative Abwicklung von Eintritten, Austritten und Mutationen
• Erstellen von Arbeitsverträgen und Zusammentragen aller notwendigen Eintrittsdokumente
• Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Pflege der Personaldaten in unserem HR-System sowie der elektronischen Personaldossiers
• Überprüfung und Kontrolle der Zeitwirtschaft im Presento

Recruiting:

• Aktive Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess (Ausschreibungen, Vorauswahl, Interviewkoordination)
• Führen von ersten Interviews und Begleitung der Fachabteilungen im Auswahlprozess
• Betreuung von Jobplattformen und Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Unterstützung bei der Einführung des neuen Lohn- und Zeiterfassungssystems Abacus (ab 2026) sowie Mitarbeit an Employer-Branding- und Recruiting-Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (HF, FH, Uni) in Wirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder ähnlicher Studiengang
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration und/oder im Recruiting von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit einem HRM-System (Abacus)
• Selbstständige, dienstleistungsorientierte und exakte Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Menschen, hohe Diskretion und Teamfähigkeit
• Stilsicheres Deutsch, Französischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Umfeld
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeiten und ein attraktiver Standort mit guter Erreichbarkeit (öV oder vergünstigte Parkplätze)
• Kostenlose Früchte, Wasser und gute BVG-Konditionen