Job Description

Helvetic Partners Group Die Helvetic Partners Group vereint verschiedene Unternehmen und Betriebe aus den Bereichen Hotellerie, Gastronomie, Freizeit, Events und Immobilien-Standortentwicklung. Zu unserer Gruppe gehören unter anderem Der Meilenstein, BOXENSTOP und X1291 in Langenthal sowie das Pferdesportzentrum Roggwil und weitere Gesellschaften und Betriebe.

Unsere Gruppe wächst und mit ihr steigen auch die Anforderungen an eine professionelle, zentrale und verlässliche HR-Organisation. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, welche das Personalwesen und insbesondere das Payroll Management der gesamten Unternehmensgruppe übernimmt und gemeinsam mit der Geschäftsleitung weiterentwickelt.

Deine Hauptaufgaben:

Payroll & Sozialversicherungen

• Selbstständige Durchführung und Verantwortung für das gesamte Payroll
• Sicherstellung dass arbeits- und steuerrechtliche Vorschriften eingehalten werden
• Enge Abstimmung mit der Buchhaltung und Geschäftsleitung

HR-Administration & Personalmanagement

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Sicherstellung einer professionellen HR-Dokumentation innerhalb der gesamten Gruppe
• Unterstützung der Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Fragestellungen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn, Versicherungen und Anstellungsverhältnisse

HR-Strukturen & Weiterentwicklung

Ein wesentlicher Bestandteil deiner Aufgabe besteht darin, unser HR nicht nur zu verwalten, sondern weiterzuentwickeln. Dazu gehören insbesondere:

• Vereinheitlichung der HR-Prozesse
• Aufbau klarer und effizienter HR-Standards
• Digitalisierung und Optimierung administrativer Prozesse
• Sicherstellung sauberer Verantwortlichkeiten zwischen HR, Führungskräften und Geschäftsleitung
• Unterstützung beim Aufbau eines aussagekräftigen HR-Reportings
• Aufbereitung relevanter Personalkennzahlen für die Geschäftsleitung
• Begleitung des weiteren Wachstums und der Integration neuer Betriebe und Gesellschaften

Dein Profil

Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine Persönlichkeit mit fundierter Schweizer HR- und Payroll-Erfahrung. Du bringst idealerweise mit:

• HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
• Erfahrung in Hotellerie, Gastronomie, Immobilien, Freizeit oder einer vergleichbar dynamischen Branche von Vorteil
• Sicherer Umgang mit HR-, Payroll- und Office-Systemen
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion

Was dich bei uns erwartet

• Eine zentrale HR-Funktion mit Verantwortung über mehrere Gesellschaften und Betriebe
• Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Direkter Austausch mit der Geschäftsleitung
• Eine abwechslungsreiche Unternehmensgruppe mit Hotellerie, Gastronomie, Events und Freizeit
• Die Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv zu verbessern und eigene Strukturen aufzubauen
• Eine langfristig ausgerichtete Position mit Entwicklungspotenzial
• Ein Umfeld, in dem Eigeninitiative ausdrücklich erwünscht ist

Interessiert? Du möchtest nicht einfach Personaladministration abarbeiten, sondern das HR einer vielseitigen und wachsenden Unternehmensgruppe aktiv führen, strukturieren und weiterentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.