Job Description

Der Synodalrat ist die Exekutive der Römisch-katholischen Körperschaft des Kantons Zürich (Kantonalkirche). Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine oder einen
HR-Assistentin / HR-Assistenten (60-80%)

Die vielseitige Position beinhaltet folgende Hauptaufgaben:

• Verwaltung Personalinformationssystem
• Zeiterfassung My Abacus
• Hauptverantwortung für Personalinformationen und deren Aktualisierung auf ikath
• Verwaltung der Personaldossiers der Angestellten der Körperschaft
• Personalförderung/Freiwilligenförderung
• Unterstützung des Bereichsleiters bei der Erarbeitung der Personalförderungs- und Freiwilligenförderungsmassnahmen (Kursangebote etc.)
• Bewirtschaftung des Online-Tools
• Administration des Kurswesens
• Personaladministration
• Administration Bewerbungsprozess
• Statistiken (externe und interne)
• Krankheits- und Unfallmeldungen
• Stellenplan
• Anstellungsordnung
• Unterstützung und Administration Aktualisierung Personalhandbuch (ikath)
• Mitarbeit bei Projekten
• Unterstützung des Projektverantwortlichen bei der Erweiterung der Digitalisierung der Prozesse im HR (insbesondere digitales Personalhandbuch)
• Personalanlässe
• Unterstützung bei Bedarf

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung zur HR-Assistentin / zum HR-Assistenten
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Nach Möglichkeit Kenntnisse der Business Software Abacus und des Mitarbeiterportals MyAbacus
• Stilsicheres Deutsch, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit

Die fortschrittlichen Anstellungsbedingungen richten sich nach der Anstellungsordnung der Römisch-katholischen Körperschaft des Kantons Zürich. Der Arbeitsort befindet sich am Hirschengraben 66, in der Nähe des Hauptbahnhofes Zürich.