HR-Assistent:in 60-100 %

Du hältst HR am Laufen - auch wenn es mal schnell gehen muss. Eintritt vorbereiten, Mutation erfassen, Absenz klären, eine dringende Anfrage beantworten – und zwischendurch läuft natürlich noch das Tagesgeschäft. Genau dafür suchen wir für unseren Kunden in der Region Bern eine HR-Persönlichkeit, die organisiert arbeitet, gerne selbst anpackt und auch dann einen kühlen bewahrt, wenn mehrere Themen gleichzeitig Priorität haben.

DEIN ALLTAG IM HR

• Du betreust die Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Du erfasst und bearbeitest Mutationen und hältst Personalstammdaten aktuell
• Du kümmerst dich um Krankheits- und Unfallabsenzen
• Du wirkst bei den Monatsabschlüssen der Zeiterfassung mit
• Du koordinierst und bearbeitest Weiterbildungsanträge
• Du erstellst, publizierst und pflegst Stelleninserate im Bewerbermanagement
• Du bearbeitest Spontanbewerbungen sowie eingehende Kandidatendossiers
• Du beantwortest HR-Anfragen per Telefon und E-Mail
• Du arbeitest mit verschiedenen internen Ansprechpartner:innen zusammen und stellst gemeinsam mit dem Team die gegenseitige Stellvertretung sicher
• Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und packst dort unkompliziert mit an

DAS PASST ZU DIR

• Du bringst eine kaufmännische Grundbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung als HR-Assistent:in, Sachbearbeiter:in Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Noch wichtiger ist uns deine praktische Erfahrung. Du kennst die Personaladministration, arbeitest sorgfältig und weisst, dass im HR nicht immer alles nach Lehrbuch läuft.
• Abacus und Umantis Kenntnisse sind für diese Funktion ein grosser Vorteil.

Ausserdem:

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• Du kannst Prioritäten setzen und verlierst auch bei höherem Tempo nicht den Überblick
• Du gehst professionell und diskret mit sensiblen Personaldaten um
• Du findest dich schnell in unterschiedlichen Prozessen und Systemen zurecht
• Du denkst mit, statt nur Aufgaben abzuarbeiten
• Du arbeitest gerne im Team und bist gleichzeitig in der Lage, Themen eigenständig voranzubringen
• Du bringst eine echte Macher-Mentalität mit: pragmatisch, lösungsorientiert und unkompliziert

KLINGT NACH DIR? Du magst HR-Administration, bist aber am stärksten, wenn du mitdenken, organisieren und anpacken kannst? Dann sollten wir uns kennenlernen.