Verantwortliche/r Personalwesen (70%)

Wirst du Teil unseres Teams im Schlössli Pieterlen – einem Ort, an dem jeder Mensch im Fokus steht? Das Schlössli Pieterlen, malerisch am Jurasüdfuss gelegen, bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung inmitten eines wunderschönen Parks und Gartenareals. Wir sind eng mit der Dorfgemeinschaft verbunden und widmen uns als engagiertes, teamorientiertes Unternehmen der Pflege und Betreuung von 80 Bewohnenden. Unsere Werte basieren auf respektvoller Zusammenarbeit, kontinuierlicher Verbesserung und der Förderung des Wohlbefindens unserer Gäste. Wenn du Teil eines dynamischen Teams von 120 Mitarbeitenden werden möchtest und jeden Tag das Beste für unsere Bewohnenden anstrebst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

• Lohnadministration: Mutationen erfassen und Lohnverarbeitung durchführen
• Personalgewinnung: Administrative Unterstützung im Rekrutierungsprozess, Erstellen und Veröffentlichen von Stelleninseraten, Beratung und Unterstützung der Führungspersonen
• Personaladministration: Abwicklung aller Ein- und Austritte sowie Mutation der Personalstammdaten
• Personalbetreuung: Beratung bei allgemeinen Rechtsfragen
• Sozialversicherungen: An- und Abmeldungen, Mutationen sowie Durchführung der Abrechnungen
• Personalplanung & Zeiterfassung: Betreuung und Kontrolle der Zeiterfassung
• Jahresabschluss / Jahreswechsel: Durchführung der jahresendbezogenen Arbeiten im HR-Bereich
• Mitwirkung bei der Optimierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Aktualisierung des Richtstellenplans nach Absprache mit der Bereichsleitung
• Zivildienstleistende (Zivis): Bedarfsabklärung in den Bereichen, Rekrutierung und Betreuung

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. HR-Fachausweis oder in Ausbildung dazu)
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration (Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil)
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Engagierte, initiative Persönlichkeit mit Freude an Weiterentwicklung und Verantwortung
• Versierter Umgang mit IT
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Muttersprache Deutsch, Ösischkenntnisse von Vorteil

Was wir dir bieten

• Interessante, vielseitige, selbständige und herausfordernde Tätigkeit
• Ein kollegiales Team, das dir wertvolle betriebliche Einblicke gibt
• Ein herzliches, wertschätzendes und offenes Betriebsklima
• Viel Raum für Eigeninitiative, Verantwortung, Kreativität
• Sinnstiftende Aufgabe – das Lächeln der Bewohnenden ist dir garantiert
• Aktive Beteiligung in einem sich verändernden Umfeld
• Zeitgemäße Anstellungsbedingungen, großzügige Zulagen, überdurchschnittliche Leistungen der Pensionskasse, Gratisparkplatz, verschiedene Vergünstigungen bei Apotheke, Fitness und Verpflegung