Beschreibung

Für unsere etablierte Personalvermittlung im Raum Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für die Administration (100 %). In dieser Funktion unterstützen Sie unsere Personalberater im Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose administrative Abläufe.

Ihre Aufgaben

• Erstellen und Publizieren von Stelleninseraten
• Arbeiten mit dem CRM EASY TEMP
• Erstellen von Einsatzverträgen und Verleihverträgen
• Verteilen von Bewerberprofilen in die Kandidaten-Pools unserer Personalberater (Monday.com CRM)
• Betreuung der Haupttelefonnummer / Telefonzentrale sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• An- und Abmeldungen von SUVA-Fällen
• Einholen und Verwalten von Meldeverfahren sowie G-Bewilligungen
• Diverse administrative Arbeiten im Tagesgeschäft

Wichtig ist, dass Sie auch in stressigeren Phasen den Überblick behalten und Ihre Aufgaben strukturiert sowie prioritätengerecht erledigen.

Ihr Profil

• Erfahrung in der Administration, idealerweise in der Personalvermittlung oder im HR-Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und CRM-Systemen
• Zuverlässig, belastbar und teamfähig

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein professionelles und dynamisches Team
• Moderne Arbeitsmittel und klare Prozesse
• Langfristige Anstellung in einem stabilen Unternehmen
• Startgehalt CHF 4’900.–– x 13 (100 %)

Arbeitsort: Schlieren (ZH) Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung.