Personal Assistant 60-100% at the headquarters in Uster from July 1, 2026

So sieht ihr Tag bei uns aus:

• Selbstständige Bearbeitung von zugewiesenen HR-Prozessen
• Unterstützung von Assistenzaufgaben der Leitung Personal
• Unterstützung im Rekrutierungsverfahren
• Unterstützung und Leitung der ganzen Eintritt- und Austrittprozessen
• Abklärungen bei Ämtern für Arbeitsbewilligungen
• Mithilfe bei der Stundenerfassung
• Stammdatenpflege u. Sicherstellung der Datenqualität in unseren HR-Systemen SAP u. Abacus
• Erstellung von Vorlagen-Dokumenten / Ablagen Struktur
• Optimierungen von HR-Prozessen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Korrespondenz

Das sind Ihre Qualifikationen:

• Von Vorteil eine abgeschlossene KV-Berufslehre und Ausbildung zur Personalassistentin
• Zwingend erste Erfahrungen im Personalwesen mindestens 5 Jahre
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Personaldaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office)
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Vernetztes Denken, selbständige, zielorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent und Multitasking ist ihr zweiter Vorname
• Flexibilität und Freude an der Arbeit in einem lebhaften handwerklichen Betrieb
• Und: Sie lieben den Austausch mit Menschen