Deine Aufgaben

• Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt gegen aussen
• Mitarbeit am Empfang und Bedienung der Telefonzentrale
• Telefonischer, persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Interessenten inklusive Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
• Sicherstellen der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen gegenüber BewohnerInnen und externen Leistungsempfängern sowie Umsetzung von Neuerungen
• Koordination von Ein- / Austritten, Veranstaltungen
• Terminkoordination
• Leitungserfassung, Rechnungsstellung, Führung der Hauptkasse, Korrespondenzen
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleiter (Pflege, Gastronomie) in administrativen Belangen
• Weiterleiten von Spitex-Unterlagen an die Krankenkassen und Hausärzte
• Eingeben von RAI-Daten zur Ermittlung der Pflegestufe von Bewohnern und Weiterleiten an die Krankenkassen
• Debitorenmanagement
• Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen des Bereichs, Unterstützung der anderen Bereiche
• Unterstützung der Geschäftsführung beim Monatsabschluss
• Personaleinsatzplanung des Administrationsteams

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Angestellte (EFZ) oder analoge Ausbildung
• Führungserfahrung
• Einige Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich (vorzugsweise im APH)
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word / Excel / Power Point)
• Gutes Gespür für ältere Menschen
• Hohe Dienstbereitschaft
• Diplomatie, Diskretion
• Du verfügst über ein gutes Einfühlungsvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
• Die deutsche Sprache beherrschst Du sicher in Wort und Schrift

Wir bieten dir

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen bei einem führenden Anbieter im Langzeitpflegebereich
• Einen modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofes / ÖV
• Ein motiviertes und dynamisches Team in einer ansprechenden und schönen Umgebung
• Eine wertschätzende Führungskultur und interne Weiterbildungen
• Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen, sehr guten Gastronomie
• Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
• Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen Ferien)