HR-AssistentIn (befristet bis Ende Januar 2027)

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

Das kannst du bewegen

• Du übernimmst selbstständig die administrative Bearbeitung verschiedener HR-Prozesse (Eintritte, Austritte, Versetzungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen etc.).
• Du pflegst die Daten in SAP, sowie in weiteren HR-Tools.
• Du verwaltest die Personaldossiers.
• Du unterstützt und berätst Führungskräfte und Mitarbeitende bei Personalfragen.
• Du erfasst Pikett sowie Leistungsprämien in SAP.
• Du erfasst Eintritte in SAP.
• Du bearbeitest Pensumsänderungen sowie Ferienumrechnungen.
• Du unterstützt bei der Abrechnung von Familienzulagen sowie EO.
• Du unterstützt bei diversen Kontrollarbeiten vor dem Lohnlauf.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine abgeschlossene Weiterbildung als PersonalassistentIn ist erwünscht.
• Du bringst Erfahrung im Bereich Human Resources mit, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion.
• Du beherrschst MS Office, sowie SAP und es fällt dir leicht, neue IT Tools kennenzulernen und anzuwenden.
• Du hast eine effiziente Arbeitsweise, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft.
• Deutsch als Muttersprache.

Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können.

Über den Bereich

Bei uns in der HR Administration sind wir als Team verantwortlich und leisten täglich unseren wertvollen Beitrag für sämtliche administrative Bearbeitungen verschiedenster HR-Prozesse (Eintritte, Austritte, Versetzungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen etc.).

Deine Vorteile

Lohn und Nebenleistungen Wir bieten dir ein leistungsorientiertes und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie großzügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.

Flexibles Arbeiten Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.

Vergünstigungen Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.

Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Freizeitangebote Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.

Deine Ansprechperson

Pujetha Rathakrishnan Talent Acquisition Specialist