Dein Alltag im HR

• Du betreust die Personaladministration von Eintritt bis Austritt.
• Du erfasst und bearbeitest Mutationen und hältst Personalstammdaten aktuell.
• Du kümmerst dich um Krankheits- und Unfallabsenzen.
• Du wirkst bei den Monatsabschlüssen der Zeiterfassung mit.
• Du koordinierst und bearbeitest Weiterbildungsanträge.
• Du erstellst, publizierst und pflegst Stelleninserate im Bewerbermanagement.
• Du bearbeitest Spontanbewerbungen sowie eingehende Kandidatendossiers.
• Du beantwortest HR-Anfragen per Telefon und E-Mail.
• Du arbeitest mit verschiedenen internen Ansprechpartner:innen zusammen und stellst gemeinsam mit dem Team die gegenseitige Stellvertretung sicher.
• Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und packst dort unkompliziert mit an.

Das passt zu dir

• Du bringst eine kaufmännische Grundbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung als HR-Assistent:in, Sachbearbeiter:in Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Noch wichtiger ist uns deine praktische Erfahrung. Du kennst die Personaladministration, arbeitest sorgfältig und weißt, dass im HR nicht immer alles nach Lehrbuch läuft.
• Abacus und Umantis Kenntnisse sind für diese Funktion ein grosser Vorteil.

Außerdem:

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Du kannst Prioritäten setzen und verlierst auch bei höherem Tempo nicht den Überblick.
• Du gehst professionell und diskret mit sensiblen Personaldaten um.
• Du findest dich schnell in unterschiedlichen Prozessen und Systemen zurecht.
• Du denkst mit, statt nur Aufgaben abzuarbeiten.
• Du arbeitest gerne im Team und bist gleichzeitig in der Lage, Themen eigenständig voranzubringen.
• Du bringst eine echte Macher-Mentalität mit: pragmatisch, lösungsorientiert und unkompliziert.