HR Assistant 100%

Die Orell Füssli Thalia AG ist das grösste Buchhandelsunternehmen mit Sitz in Zürich. Das Unternehmen beschäftigt rund 850 Mitarbeitende. Zur Orell Füssli Thalia AG gehören nebst den Orell Füssli-Buchhandlungen auch Stauffacher, Barth Bücher und ZAP*, die Delivros Orell Füssli AG sowie der Online-Shop.

Möchten Sie bei uns ein neues Kapitel in Ihrer beruflichen Karriere aufschlagen? Mit Ihrer Leidenschaft sind Sie bei uns genau richtig. Bei der Orell Füssli Thalia AG schaffen wir Räume für vielfältige Geschichten und Wissen, die unsere Gesellschaft inspirieren und bereichern. Ausserdem ist Orell Füssli ein Ort, an dem sich die Mitarbeitenden wohl fühlen, an dem man gerne und gut zusammenarbeitet sowie gemeinsam mehr erreicht.

Für unseren Hauptsitz in Zürich-Wiedikon suchen wir zur Verstärkung unseres HR-Teams per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine*n HR Assistant 100% (a).

In dieser Funktion unterstützen Sie die Human Resources-Abteilung in verschiedenen, spannenden, administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams, welches sich im gesamten Aufgabenspektrum des Bereichs HR-Management bewegt.

Ihre Hauptaufgaben:

• Mitverantwortlich für die Abwicklung der Personaladministration von Ein- bis Austritt: (Vertragserstellung, Zusatzvereinbarung bei Mutationen, Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen etc.)
• Triage und Bearbeitung von diversen schriftlichen und mündlichen HR-Anfragen
• Mithilfe in unserer Payroll-Abteilung (Unfallmeldungen, Mutterschaften etc.)
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der Berufsbildung
• Mithilfe in HR-Projekten

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im HR-Bereich von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung und exakte, effiziente Arbeitsweise
• Selbständige und teamorientierte Persönlichkeit

Unser Angebot:

• Kollaborative und wertschätzende Unternehmenskultur
• Zentrale Arbeitsorte mit guten ÖV-Anbindungen
• Vielseitiges Rabattangebot
• Grosszügige Ferienregelung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Seien Sie dabei in unserer Welt von Geschichten und Wissen - wir warten mit Spannung auf Ihre vollständige Online-Bewerbung über unser Recruitingtool. Ein gut eingespieltes und aufgestelltes HR-Team freut sich auf Sie.