Abteilungsleitung Payroll & Admin Abacus

Humanis AG

Zürich

Lead the Payroll and Admin team in a renowned international company.

Details

Abteilungsleitung Payroll & Admin Abacus, 80-100%

Für unseren Kunden, ein renommiertes und international tätiges Unternehmen, suchen wir eine führungsstarke Persönlichkeit mit operativem Know-how.

Sie übernehmen Verantwortung für die Weiterentwicklung der Teams sowie für eine strukturierte und erfolgreiche Projektführung und bringen sich aktiv in die Umsetzung ein.

Langfristige Perspektiven und Gestaltungsspielraum erwarten Sie, als:

Ihre Aufgaben

  • Sie führen fachlich und disziplinarisch Ihre Abteilung in der Unternehmung mit mehreren Entities unter einem bestimmten GAV für rund 2'500 HC’s mit 6 Mitarbeitern.
  • Sicherstellung des Tagesgeschäfts inkl. Reports und Kennzahlen und Führung des Bereichs Payroll & Administration.
  • Unterstützung bei Spezialfällen und den Jahresendarbeiten, Revisionen und der Lohnrunde inkl. Bonusabrechnungen, Frühpensionierungen als auch Entschädigungszahlungen.
  • Sicherstellung, Optimierung und Vereinfachung bestehender Prozesse über alle 4 GAV-Teams.
  • Umsetzung der HR-Digitalisierungsstrategie, Einführung und Weiterentwicklung von (neuen) Tools.
  • Sparring-Partner für die Leitung Shared Services.

Ihr Profil

  • Ca. 10 Jahre operative Erfahrung im Bereich Payroll & HR-Administration und Arbeitsrecht mit den entsprechenden Weiterbildungen, ergänzt mit nachgewiesener Führungserfahrung von ca. 5 Jahren.
  • Versiert in der Lohnbuchhaltung; Steuern, Sozialversicherung und Arbeitsrecht.
  • IT und System-affin, gute Kenntnisse in Abacus und SuccessFactors Employee Central.
  • Eigenverantwortung, selbstständiges Arbeiten und eine starke Selbstorganisationsfähigkeit.
  • Muttersprache Deutsch, ösisch oder Italienisch von Vorteil.

Die Unternehmung bietet

  • Anstellungsbedingungen: 42h/Woche und mind. 5 Wochen Ferien.
  • Benefits: PK mit Wahlmodellen, weitere spannende Benefits.
  • Parkplatz: kostenfrei.
  • Arbeitsort: Mittelland (Region Solothurn).
  • Start: oder nach Absprache.

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Posted here on 02/05/2026