Stagiaire formation institutionnelle non-clinique

Stagiaire formation institutionnelle non-clinique

80-100%
En lien avec le développement du département de la Direction des relations et ressources humaines, le·la stagiaire formation institutionnelle non-clinique participe aux activités quotidiennes de l’unité, ainsi qu’aux divers projets en cours et contribue à renforcer les activités de l’unité en apportant un soutien opérationnel et méthodologique, tout en développant ses compétences professionnelles.
Vous êtes actuellement en études, afin d’obtenir un Bachelor (HEG, sciences politiques,…) ou un Master (management des ressources humaines, psychologie du travail,…) et désirez intégrer une institution reconnue, spécialisée en santé psychique.
Vous contribuerez au bon déroulement des processus clés, en soutenant administrativement le·la responsable formation institutionnelle non-clinique dans leur coordination, notamment :

Soutien administratif et coordination :

• Gérer les demandes de formations conformément au règlement interne, en assurant un suivi administratif (inscriptions, listes de présence, attestations).
• Répondre rapidement et de manière pédagogique aux questions des collaborateurs sur leur droit à la formation, avec l’appui du·de la spécialiste formation institutionnelle non-clinique.
• Traiter les factures et remboursements relatifs aux formations.
• Saisir les données liées aux formations dans les outils informatiques utilisés.
• Gérer la boîte mail générique de l’unité formation institutionnelle non-clinique pour garantir un suivi efficace des demandes.
• Contribuer à la logistique des formations (agenda, préparation des salles, matériel, collations).
• Soutenir l’organisation d’événements liés au secteur (séances d’accueil, journée Futur en tous genres, etc.).

Amélioration continue des formations :

• Collaborer au développement des formations institutionnelles non-cliniques (supports, contenus, pédagogie).
• Co-animer des formations et séminaires de développement.

Développement d’une culture RH institutionnelle :

• Analyser les indicateurs de formation (évaluations, taux de participation).
• Identifier et mettre en œuvre des actions d’amélioration (revues de littérature, benchmarks).
• Lancer et piloter des projets pour renforcer l’impact des formations.

Optimisation des processus :

• Contribuer activement à l’amélioration continue des outils et processus de l’unité.
• Mener un projet clé sous la supervision du·de la responsable formation institutionnelle non-clinique.

Profil recherché :

Le·la candidat·e doit faire preuve de :

• Organisation, sens des priorités et efficacité.
• Adaptabilité et ouverture aux changements de méthodes.
• Créativité et capacité d’innovation.
• Esprit d’analyse et de synthèse.