Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Pauschalen

Die UniBE ist typisch Bern. Bei uns erwartet Sie eine wertschätzende Kultur und ein gesundes Arbeitsklima.

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Abwicklung der Pauschalentschädigungen
• Prüfen der Anträge aus eforms, unter Berücksichtigung der Personalgesetzgebung
• Nachfordern von fehlenden Unterlagen
• Weiterleiten zur Bewilligung an die verantwortliche Person
• Ansprechpartnerin für den Arbeitsbereich Pauschalentschädigung für die Personalverantwortlichen in den Instituten
• Aktive Mitgestaltung des Prozesses und der Zusammenstellung der Informationsmittel zum Bereich Pauschalentschädigung
• Vorbereitung und Durchführung der Schulung für Institutsmitarbeitende zum Thema Pauschalentschädigungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Human Resources und / oder Sekretariat
• Erfahrung in Personal- und Gehaltsadministration, gute Kenntnisse der Sozialversicherungen
• Organisationstalent, hohe Selbstständigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit
• Ausgeprägte kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Ihre Benefits

• Zentrale Lage im Herzen von Bern
• Teamorientiertes Arbeiten
• Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit