MitarbeiterIn Administration mit Schwerpunkt Personal (80-100%) (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sämtliche Aufgaben in der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Bearbeiten des monatlichen Lohnlaufs inkl. Jahresabschlussarbeiten
• Mitwirkung bei der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden (Inserate, Vorselektion der Dossiers, Terminvereinbarungen, Durchführung von Interviews)
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Belangen
• Mitarbeit in der Patient:innen-Administration (Kostengutsprachen, Abwicklung der Ein- und Austritte)
• Bedienung der Telefonzentrale (Stellvertretung), Empfang von Besuchern und Angehörigen
• Unterstützung bei Anlässen und öffentlichen Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Aufgaben (Mitgliederverwaltung, Büromaterial, Kommunikation, Fundraising, Unterstützung der Leitung Zentrale Dienste und des Stiftungsrates)
• Stellvertretung innerhalb des Teams bei Abwesenheiten
• Mitarbeit bei diversen Projekten

Wir erwarten von Ihnen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung zur HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis
• Qualifizierte Erfahrung in der Personaladministration sowie in der Lohnbuchhaltung
• Solide Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Zahlenaffinität
• Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Teamgeist
• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem familiären Umfeld
• Mitarbeit in einem inter- und multiprofessionellen Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen