HR Assistent/in 80-100 % - Temporär mit Option auf Festanstellung

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches, inhabergeführtes Schweizer KMU in Wetzikon, suchen wir per sofort eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung des HR-Teams. Du bringst bereits Erfahrung in der Personaladministration mit, arbeitest gerne selbstständig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Eintritts- und Austrittsprozess (Mitarbeiterfragen beantworten, Verträge erstellen, An- und Abmeldungen sämtlicher Sozialversicherungen, Dokumentenversand, Erstellung von Arbeitszeugnissen mittels Vorlagen, Arbeitsbewilligungen, Quellensteueranmeldungen, Bewirtschaftung der Datenbank, usw.)
• Bearbeitung des HR-E-Mail Postfaches
• Zeitwirtschaft Abacus: Unterstützung Mitarbeitende und Vorgesetzte
• Telefon Zentrale der HR-Nummer sicherstellen
• Diverse administrative Tätigkeiten bei Krankheit, Unfall, Militär, Zivilschutz, Mutterschaft, Kinderzulagen sowie Arbeitslosigkeit der Mitarbeitenden
• Mithilfe zur Vorbereitung des Lohnlaufes
• Mithilfe bei der Rekrutierung (Inserate gestalten und erfassen sowie die online Bewirtschaftung der Inseraten-Portale, Vorselektion, Terminkoordination, etc.)
• Geburtstagskarten und Geschenke für Mitarbeitende organisieren

Dein Profil

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• 1-2 Jahre Berufserfahrung als HR-Assistentin
• Weiterbildung zur HR-Assistentin
• Deutsch stilsicher in Wort und Schrift jede weitere Sprache von Vorteil
• Zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Vife Person mit rascher Auffassungsgabe, teamfähig und freundlich
• Aufgestellte und humorvolle Persönlichkeit
• Dienstleistungsorientiert und motiviert neues zu lernen
• Gute MS Office-Kenntnisse und ABACUS Kenntnisse gewünscht

Das darfst du erwarten

• Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Mitarbeiter Benefits wie gratis Halbtax, gratis Parkplatz, Eintritt in Museen und Zoos
• 26,5 Tage Ferien pro Kalenderjahr mit zusätzlichen Ferientagen gemäss Dienstjahresregelung (bis zu 30,5 Tage pro Jahr)