HR-Assistent/in 50-60% (befristet für 4 Monate)

PKS Personal AG
Basel

Support the HR department as a temporary assistant in a leading architecture firm.

operations

Details zur Stelle

Aufgaben

  • Selbstständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
  • Bearbeitung von Unfall-, Krankentaggeld- und Absenzmeldungen
  • Betreuung der Sozialversicherungsadministration
  • Erstellung von Bestätigungen, Statistiken und Auswertungen
  • Bearbeitung von Vertragsänderungen sowie Bewilligungen
  • Unterstützung bei administrativen HR-Projekten und der Digitalisierung von Personalakten
  • Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben wie Schlüssel-, Parkplatz- und Zeiterfassungsadministration

Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration
  • Gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen sowie Unfall-, Krankentaggeld- und Absenzadministration
  • Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Affinität zu digitalen Tools und KI-Anwendungen (z. B. Copilot)
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion
  • Rasche Auffassungsgabe und Freude an einem lebhaften Arbeitsumfeld

Erwartungen

  • Befristete Anstellung für 4 Monate
  • Sofortiger Stellenantritt
  • Vielseitige und verantwortungsvolle HR-Aufgaben
  • Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen und KI-Unterstützung
  • Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und unkomplizierter Zusammenarbeit