HR-Assistenz (80%)

Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht für den Standort Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine/n erfahrene/n, operativ starke/n HR-Assistent/in.

Sie sind Teil unseres vierköpfigen HR-Teams. In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Hintergrund und stellen eine reibungslose, effiziente sowie qualitativ hochwertige HR-Administration für rund 230 Mitarbeitende sicher – mit klarem Fokus auf die operative Unterstützung des Teams.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Erstellung von Verträgen und Arbeitszeugnissen
• Verantwortung für das Onboarding neuer Mitarbeitenden, inklusive Organisation und Koordination von Einführungsprogrammen und Schulungen
• Administrative Mitwirkung im Rahmen von Rekrutierungen
• Selbständige Betreuung des Absenzenmanagements
• Erfassung und Pflege von Stammdaten sowie Sicherstellung einer einwandfreien Führung der Personaldossiers
• Enge Zusammenarbeit mit der HR-Generalistin und Unterstützung bei vielfältigen administrativen Aufgaben
• Übernahme weiterer allgemeiner administrativen Tätigkeiten im HR-Bereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistentin mit erster Berufserfahrung im HR
• Strukturierte, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an einer unterstützenden, administrativ geprägten Tätigkeit
• Diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die auch bei wiederkehrenden Aufgaben eine konstant hohe Qualität sicherstellt
• Teamplayer mit der Motivation, im Hintergrund wesentlich zum reibungslosen Ablauf beizutragen
• Selbständige, mitdenkende Arbeitsweise im eigenen Aufgabenbereich sowie gute Priorisierungsfähigkeit
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

Was wir bieten:

• Internationales Arbeitsumfeld
• Attraktive Karrieremöglichkeiten
• Selbständiges und kreatives Arbeiten und Übernahme von Verantwortung
• Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage und sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.