Arbeitsort

Emmenbrücke oder remote

Pensum

60 - 100 %

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Ab sofort oder nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der HR-Administration unserer Kunden, beispielsweise Ein- und Austritte, Verträge, Bestätigungen und Mutationen
• Vor- und Nachbereitung von HR-Dokumenten und administrativen Prozessen
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Sitzungen und verschiedenen organisatorischen Themen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen
• Unterstützung bei Offerten, Kundenanfragen und internen Projekten
• Mithilfe bei der Organisation von Events und Anlässen
• Pflege und Weiterentwicklung unserer internen Ablagen, Vorlagen und Prozesse
• Einsatz von digitalen Tools, Automatisierungen und KI, wo sie uns den Alltag erleichtern

Dein Profil

• Ausbildung als HR-Assistent:in oder kaufmännische Ausbildung mit HR-Erfahrung (von Vorteil)
• Freude an HR-Administration und organisatorischen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse und stilsicheres Schreiben
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Du behältst den Überblick und denkst gerne einen Schritt voraus
• Du arbeitest gerne digital und bist offen für neue Tools und KI
• Diskretion und ein gutes Gespür für Menschen sind für dich selbstverständlich
• Du bist unkompliziert, flexibel und packst dort mit an, wo es gerade nötig ist

Deine Perspektiven

• Ein 10-köpfiges Team, das sich gegenseitig stärkt, schätzt und als Start-up weiter wachsen will.
• Moderne Tools und klare Prozesse unterstützen uns – doch im Fokus steht für uns stets der Mensch.
• Entwicklungsperspektiven im Bereich HR.
• Eine offene Kultur, in der du mitdenken, dich einbringen und mitgestalten darfst.
• Unterstützung bei deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Moderne Anstellungsbedingungen mit der Möglichkeit für Homeoffice sind bei uns selbstverständlich, und wir leben und lieben flexible Arbeitszeiten.