Job Description

Bei der Swiss Ice Hockey Federation (SIHF) übernimmst du Verantwortung für die Menschen hinter dem Schweizer Eishockey. In dieser Funktion verbindest du ein zuverlässiges HR-Tagesgeschäft mit der Weiterentwicklung des HR-Bereichs. Führung, Kultur und moderne Prozesse stehen dabei ebenso im Mittelpunkt wie die persönliche Beratung unserer Mitarbeitenden.

Das sind deine Aufgaben

• Gestaltung und Steuerung der Personalarbeit entlang des gesamten Mitarbeitendenzyklus – von der Rekrutierung bis zum Austritt.
• Gesamtverantwortung für die Lohnbuchhaltung in Abacus inklusive eigener Mitarbeit in der Lohnverarbeitung sowie Sicherstellung korrekter und termingerechter Abrechnungen.
• Sicherstellung einer fundierten Ausbildung der Lernenden sowie Begleitung ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung als berufsbildende Person.
• Budget- und Forecast-Verantwortung für den HR-Bereich inklusive Überwachung und Einhaltung der Budgetvorgaben.
• Beratung und Begleitung von Führungskräften und Mitarbeitenden in sämtlichen HR-Fragen.
• Weiterentwicklung der Organisations- und Führungskultur gemeinsam mit der Geschäftsleitung.
• Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse, gezielte Nutzung der Möglichkeiten von Abacus sowie Weiterentwicklung von HR-Instrumenten und Reglementen.

Das bringst du mit

• Einen eidgenössischen Fachausweis als HR-Fachperson oder eine gleichwertige Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer breiten HR-Funktion, idealerweise mit Führungsverantwortung.
• Fundierte Abacus-Kenntnisse und praktische Erfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung mit Abacus sind zwingend erforderlich. Eine Weiterbildung im Bereich Payroll ist von Vorteil.
• Sichere Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, im Sozialversicherungswesen und bei der Quellensteuer.
• Einen abgeschlossenen Berufsbildnerkurs sowie ausgewiesene Erfahrung in der Begleitung und Förderung von Lernenden.
• Erfahrung in der Optimierung von HR-Prozessen und der Umsetzung von Veränderungen.
• Du denkst unternehmerisch, hast ein gutes Gespür für Menschen und kommunizierst klar. Du handelst zuverlässig und diskret, wägest unterschiedliche Interessen sorgfältig ab und findest tragfähige Lösungen. Auch im operativen Alltag behältst du den Überblick.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Darauf kannst du dich freuen

• Viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege.
• Fünf Wochen Ferien und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Ein Parkplatz am Arbeitsort in Glattbrugg.
• Ein motiviertes Team mit grosser Leidenschaft für den Sport und regelmässigen Mitarbeitenden-Events.